La gestión de los datos económicos y sociales es vital para las empresas con 50 o más empleados. BDES Online es una solución innovadora para cumplir con esta obligación legal. Este software en línea, publicado por Editions Tissot, expertos en derecho laboral desde hace más de 40 años, simplifica la creación y gestión de la Base de Datos Económicos, Sociales y Medioambientales (BDESE). Veamos las características y ventajas de esta herramienta esencial para los profesionales de los recursos humanos.
Principales características de BDES Online
La BDES Online ofrece una serie de características diseñadas para facilitar la gestión de los datos económicos y sociales. Estas son las principales características que hacen de este software un valioso aliado para las empresas:
- Creación rápida de la BDESE en unos pocos clics
- Importación automática de datos DSN (Déclaration Sociale Nominative)
- Actualización automática de las rúbricas jurídicas
- Gestión precisa de los derechos de acceso de los representantes del personal
- Añadir documentos en varios formatos (Word, Excel, PDF, etc.)
- Configuración de la confidencialidad de los datos
La importación automática de datos DSN ahorra mucho tiempo a las empresas. Esta función genera automáticamente indicadores sociales, reduciendo así el riesgo de errores y el tiempo dedicado a la introducción manual de datos. Además, la actualización automática de los epígrafes legales garantiza el cumplimiento constante de los cambios normativos, como la reciente incorporación del componente medioambiental.
La gestión de los derechos de acceso es especialmente importante para preservar la confidencialidad de la información sensible. BDES Online permite definir con precisión quién puede consultar qué datos, garantizando así el cumplimiento de las normas de confidencialidad y facilitando al mismo tiempo la transparencia necesaria con los representantes de los trabajadores.
La incorporación de documentos en distintos formatos ofrece a los usuarios un alto grado de flexibilidad. Ya se trate de informes financieros, balances sociales o planes estratégicos, todos los documentos pertinentes pueden centralizarse en la BDESE, lo que facilita la consulta al Comité Económico y Social (CSE).
Ventajas y beneficios para las empresas
La utilización de la BDES en línea presenta una serie de ventajas para las empresas que desean optimizar la gestión de sus datos económicos y sociales:
- Ahorro significativo de tiempo: la creación y gestión de indicadores sociales se simplifica, liberando tiempo para otras tareas de valor añadido.
- Asistencia personalizada: se proporciona ayuda contextual, plantillas y guías en cada etapa, lo que facilita la familiarización con el software.
- Cumplimiento legal garantizado: la experiencia de Éditions Tissot garantiza la actualización constante de los contenidos en función de la evolución de la legislación.
- Interfaz intuitiva: la sencillez de uso permite una rápida adopción por parte de todos los usuarios, sean cuales sean sus conocimientos técnicos.
- Seguridad óptima de los datos: el alojamiento en Francia y la codificación de los datos garantizan un alto nivel de protección de la información sensible.
El cumplimiento de la legislación es una cuestión crucial para las empresas. Con BDES Online, se benefician de la experiencia de Éditions Tissot, garantía de fiabilidad en derecho laboral. Esta garantía permite a los responsables de RRHH centrarse en el análisis y el uso estratégico de los datos, en lugar de en los aspectos técnicos del cumplimiento.
La seguridad de los datos es otra de las grandes ventajas de BDES Online. En un contexto en el que la protección de la información sensible es primordial, el alojamiento en Francia y el uso de tecnologías avanzadas de encriptación ofrecen tranquilidad a los usuarios. Esta seguridad reforzada es especialmente apreciada durante los intercambios con los representantes del personal, ya que garantiza la confidencialidad de los debates y los documentos compartidos.
La interfaz intuitiva de BDES Online sigue la misma lógica que otras herramientas modernas de gestión de RR.HH., lo que facilita a los equipos su adopción e integración en los procesos existentes.
Ofertas y precios de BDES Online
BDES Online ofrece una gama de paquetes adaptados a las distintas necesidades de las empresas:
| Oferta | Características |
|---|---|
| Gratis | Funciones básicas para descubrir la herramienta |
| Esencial | Funciones estándar para PYME |
| Premium | Funciones avanzadas para una gestión completa |
| Paquete Premium | Todas las funciones + servicios adicionales |
La versión gratuita permite a las empresas probar las funciones básicas y familiarizarse con la interfaz. Es una opción excelente para las pequeñas organizaciones que empiezan a gestionar su BDESE.
El paquete Esencial es ideal para las PYME que buscan una herramienta fiable sin funciones superfluas. Ofrece un buen equilibrio entre funcionalidad y coste.
Las versiones Premium y Premium+ están dirigidas a empresas con necesidades más complejas o que desean más apoyo. Incluyen funciones avanzadas, como análisis avanzados e informes personalizados.
Para que las empresas puedan elegir con conocimiento de causa, BDES Online ofrece una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones Premium. Este periodo de prueba es la oportunidad ideal para evaluar en profundidad las capacidades del software y su adecuación a las necesidades específicas de una empresa.
Soporte y asistencia al usuario
Uno de los puntos fuertes de BDES Online es la calidad de su soporte y la asistencia que ofrece a los usuarios. Las empresas reciben asistencia en todas las fases de utilización del programa:
- Seminarios web de formación periódicos
- Completo centro de ayuda en línea
- Atención al cliente reactiva
- Guías de usuario detalladas
- Actualizaciones periódicas que incorporan cambios normativos
Los webinarios de formación son especialmente populares entre los usuarios. Ofrecen a los usuarios la oportunidad de aprender más sobre determinados aspectos del software y de hablar directamente con los expertos de Tissot. Estas sesiones interactivas son una oportunidad para plantear preguntas específicas y descubrir consejos para optimizar el uso de BDES Online.
El centro de ayuda en línea es un valioso recurso para los usuarios. Contiene una gran cantidad de artículos, tutoriales y preguntas frecuentes que cubren todas las funciones del software. Esta base de conocimientos se actualiza periódicamente para reflejar los últimos avances de la herramienta y del marco jurídico.
La capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente es una de las principales ventajas de BDES Online. Los usuarios pueden contar con un equipo especializado para responder a sus preguntas y resolver rápidamente cualquier problema que se les presente. Esta asistencia personalizada contribuye en gran medida a la satisfacción del cliente, como demuestra la puntuación media de 4,8/5 otorgada por los usuarios.
Las actualizaciones periódicas del software garantizan no sólo la integración de nuevas funciones, sino también y sobre todo que se tengan en cuenta los cambios normativos. Este seguimiento jurídico activo garantiza que las empresas cumplan siempre con su BDESE, un punto crucial en un entorno jurídico en constante evolución.
En definitiva, BDES Online es una solución completa y fiable para gestionar la Base de Datos Económica, Social y Medioambiental. Con sus funciones avanzadas, su interfaz intuitiva y su soporte de alta calidad, este software satisface eficazmente las necesidades de las empresas con 50 o más empleados. Al simplificar la creación y actualización de la BDESE, BDES Online permite a los profesionales de RRHH centrarse en el análisis estratégico de los datos, contribuyendo así a una mejor toma de decisiones y a un diálogo social constructivo dentro de la empresa.