La gestione dei dati economici e sociali è fondamentale per le aziende con 50 o più dipendenti. BDES Online è una soluzione innovativa per soddisfare questo obbligo di legge. Questo software online, pubblicato da Editions Tissot, esperta in diritto del lavoro da oltre 40 anni, semplifica la creazione e la gestione della Banca Dati Economica, Sociale e Ambientale (BDESE). Vediamo le caratteristiche e i vantaggi di questo strumento essenziale per i professionisti delle risorse umane.
Caratteristiche principali di BDES Online
BDES Online offre una serie di funzionalità pensate per facilitare la gestione dei dati economici e sociali. Ecco le principali caratteristiche che rendono questo software un prezioso alleato per le aziende:
- Creazione rapida del BDESE in pochi clic
- Importazione automatica dei dati DSN (Déclaration Sociale Nominative)
- Aggiornamento automatico delle voci legali
- Gestione accurata dei diritti di accesso per i rappresentanti del personale
- Aggiunta di documenti in vari formati (Word, Excel, PDF, ecc.)
- Impostazioni di riservatezza dei dati
L’importazione automatica dei dati DSN consente alle aziende di risparmiare una notevole quantità di tempo. Questa funzione genera automaticamente gli indicatori sociali, riducendo così il rischio di errori e il tempo dedicato all’inserimento manuale dei dati. Inoltre, l’aggiornamento automatico delle voci legali garantisce la costante conformità alle modifiche normative, come la recente aggiunta della componente ambientale.
La gestione dei diritti di accesso è particolarmente importante per preservare la riservatezza delle informazioni sensibili. BDES Online consente di definire con precisione chi può consultare quali dati, garantendo così il rispetto delle regole di riservatezza e facilitando la necessaria trasparenza con i rappresentanti dei lavoratori.
L’aggiunta di documenti in diversi formati offre agli utenti un elevato grado di flessibilità. Che si tratti di relazioni finanziarie, bilanci sociali o piani strategici, tutti i documenti rilevanti possono essere centralizzati all’interno del BDESE, facilitando la consultazione del Comitato economico e sociale (CSE).
Vantaggi e benefici per le aziende
L’utilizzo di BDES Online offre numerosi vantaggi alle aziende che desiderano ottimizzare la gestione dei dati economici e sociali:
- Significativo risparmio di tempo: la creazione e la gestione degli indicatori sociali è semplificata, liberando tempo per altre attività a valore aggiunto.
- Supporto personalizzato: in ogni fase vengono forniti aiuti contestuali, modelli e guide che facilitano l’utilizzo del software.
- Garanzia di conformità legale: l’esperienza di Éditions Tissot assicura che i contenuti siano costantemente aggiornati in linea con gli sviluppi legali.
- Interfaccia intuitiva: la semplicità d’uso consente una rapida adozione da parte di tutti gli utenti, indipendentemente dalle loro competenze tecniche.
- Sicurezza ottimale dei dati: l’hosting in Francia e la crittografia dei dati garantiscono un elevato livello di protezione delle informazioni sensibili.
La conformità legale è una questione cruciale per le aziende. Con BDES Online, esse beneficiano dell’esperienza di Éditions Tissot, garanzia di affidabilità in materia di diritto del lavoro. Questa garanzia permette ai responsabili delle risorse umane di concentrarsi sull’analisi e sull’uso strategico dei dati, piuttosto che sugli aspetti tecnici della conformità.
La sicurezza dei dati è un altro grande vantaggio di BDES Online. In un contesto in cui la protezione delle informazioni sensibili è fondamentale, l’hosting in Francia e l’utilizzo di tecnologie di crittografia avanzate offrono agli utenti la massima tranquillità. Questa maggiore sicurezza è particolarmente apprezzata durante gli scambi con i rappresentanti del personale, garantendo la riservatezza delle discussioni e dei documenti condivisi.
L’interfaccia intuitiva di BDES Online segue la stessa logica di altri moderni strumenti di gestione delle risorse umane, facilitando l’adozione da parte dei team e l’integrazione nei processi esistenti.
Offerte e prezzi di BDES Online
BDES Online offre una gamma di pacchetti adatti alle diverse esigenze delle aziende:
| Offerta | Caratteristiche |
|---|---|
| Gratuito | Caratteristiche di base per scoprire lo strumento |
| Essenziale | Funzionalità standard per le PMI |
| Premium | Funzioni avanzate per una gestione completa |
| Pacchetto Premium+ | Tutte le funzioni + servizi aggiuntivi |
La versione gratuita consente alle aziende di testare le funzioni di base e di familiarizzare con l’interfaccia. È un’opzione eccellente per le piccole organizzazioni che iniziano a gestire il proprio BDESE.
Il pacchetto Essential è ideale per le PMI che cercano uno strumento affidabile e privo di funzioni superflue. Offre un buon equilibrio tra funzionalità e costi.
Le versioni Premium e Premium+ sono rivolte alle aziende con esigenze più complesse o che desiderano un maggiore supporto. Includono funzioni avanzate come analisi avanzate e report personalizzati.
Per consentire alle aziende di fare una scelta consapevole, BDES Online offre una prova gratuita di 30 giorni con tutte le funzionalità Premium. Questo periodo di prova è l’occasione ideale per valutare in modo approfondito le capacità del software e la sua idoneità alle esigenze specifiche della vostra azienda.
Supporto e assistenza agli utenti
Uno dei punti di forza di BDES Online è la qualità del supporto e dell’assistenza offerti agli utenti. Le aziende ricevono supporto in ogni fase dell’utilizzo del software:
- Webinar di formazione regolari
- Centro di assistenza online completo
- Assistenza clienti reattiva
- Guide dettagliate per l’utente
- Aggiornamenti regolari che incorporano le modifiche normative
I webinar di formazione sono particolarmente apprezzati dagli utenti. Essi offrono agli utenti la possibilità di approfondire alcuni aspetti del software e di parlare direttamente con gli esperti di Tissot. Queste sessioni interattive sono l’occasione per porre domande specifiche e scoprire suggerimenti per ottimizzare l’uso di BDES Online.
Il centro di assistenza online è una risorsa preziosa per gli utenti. Contiene una grande quantità di articoli, tutorial e FAQ che coprono tutte le funzionalità del software. Questa base di conoscenze viene regolarmente aggiornata per riflettere gli ultimi sviluppi dello strumento e del quadro giuridico.
La reattività dell’assistenza clienti è uno dei principali vantaggi di BDES Online. Gli utenti possono contare su un team dedicato che risponde alle loro domande e risolve rapidamente i problemi che incontrano. Questa assistenza personalizzata contribuisce notevolmente alla soddisfazione dei clienti, come dimostra il punteggio medio di 4,8/5 assegnato dagli utenti.
Gli aggiornamenti regolari del software garantiscono non solo l’integrazione di nuove funzionalità, ma anche e soprattutto la presa in considerazione delle modifiche normative. Questa vigilanza legale attiva assicura che le aziende siano sempre conformi alla loro BDESE, un punto cruciale in un ambiente legale in continua evoluzione.
Nel complesso, BDES Online è una soluzione completa e affidabile per la gestione del database economico, sociale e ambientale. Grazie alle sue funzioni avanzate, all’interfaccia intuitiva e al supporto di alta qualità, questo software soddisfa efficacemente le esigenze delle aziende con 50 o più dipendenti. Semplificando la creazione e l’aggiornamento del BDESE, BDES Online consente ai professionisti delle risorse umane di concentrarsi sull’analisi strategica dei dati, contribuendo così a migliorare il processo decisionale e il dialogo sociale costruttivo all’interno dell’azienda.